КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Специальные возможностиСтр 1 из 12Следующая ⇒ Богатые EXCEL средства форматирования и отображения данных Наглядная печать Совместное использование данных и работа над документами Обмен данными и работа в Internet Для облегчения работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько: Мастер Диаграмм, позволяющий упростить построение диаграмм; Мастер Функций, позволяющий упростить написание функций; Мастер Подсказок, для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова); Мастер Web-страниц, для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel; Мастер шаблонов, позволяет создать новый шаблон или базу данных; Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом перетащить и отпустить; Мастер преобразований, позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов. Специальные возможности В Microsoft Excel включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить необходимые вычисления. К первым относится автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение, позволяющий создавать последовательности из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа Январь, Февраль, Март и т.д., режим Автозаполнениек Вашим услугам. Более того, команда Сортировкаобрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные) списки Автозаполнения, так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные. Ко второму относится команда Автосуммирование, позволяющая складывать числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги даже в таблицах с промежуточными итогами. Также существует такая возможность, как Подбор параметров (получить необходимый результат изменяя исходные данные) и Поиск решения (нахождение корней уравнений). Основные понятия Рабочий лист - это созданная таблица для решения задачи, диаграмма, макрос, рисунок. Стандартное имя листа: Лист1, Лист2, … Рабочая книга - это файл MS Excel, который хранится на диске и может содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение .xls. Столбец. Таблица Excel содержит 256 столбцов. Каждый столбец имеет имя в виде буквенного обозначения A, B, C и т.д. Причем когда алфавит заканчивается, за Z следует AA, AB, AC и т.д. до IV. Имена расположены в заголовке таблицы – координатной строке. Строк в таблице 16384, они нумеруются цифрами 1, 2, 3. Номера образуют координатный столбец – левый столбец таблицы. Пересечения строк и столбцов образуют ячейки, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который обозначается именем столбца и номером строки. По таблице передвигается курсор, занимающий одну ячейку; ячейка, в которой находится курсор, называется текущей. Ячейка может вмещать до 255 символов. Структура ячейки Excel:
Рис. 3. Уровни ячейки 1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы). 2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки). 3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций. 4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки. 5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)
Блок ячеек –это прямоугольник, в котором указываются адреса ячеек левого верхнего и нижнего правого углов: А1:С3. Если в выполняемом действии указан блок ячеек, то задействованы все его ячейки. Типы данных Как правило, в ЭТ используются следующие типы данных:
Запуск Excel Запустить Excel можно одним из следующих способов:
Структура окна Excel После запуска программы Excel на экране появится окно следующей структуры: 1. Заголовок программы Excel и заголовок активной рабочей книги – Книга1. 2. Строка меню – команды для выполнения действий. 3. Панели инструментов – пиктографическое меню для быстрого вызова некоторых команд (Стандартная и Форматирование).
|